ERP – (Enterprise Resource Planning) – cистема планирования ресурсов предприятия, является комплексом программных приложений и объединяет в себе средства для управления большинством ключевых процессов предприятия. С одной стороны ERP-система автоматизирует деятельность сотрудников по планированию, бюджетированию, логистике, ведению учета, управлению персоналом, управлению производством и пр., а с другой стороны позволяет высшему руководству получить комплексную картину деятельности предприятия, что делает ERP-систему незаменимым инструментом автоматизации операционной деятельности и поддержки принятия текущих и стратегических управленческих решений.
Основным преимуществом ERP-системы является комплексное хранение и использование информации (целостность данных), т.е. возможность получения исчерпывающей корпоративной информации по тому или иному направлению деятельности организации в рамках работы в одной системе. Это благотворно сказывается на снижении затрат по поддержке внутренних информационных потоков в организации и, как следствие, на снижении риска отсутствия информации.
Основные компоненты ERP-системы
.jpg)
.jpg)
Описание компонент ERP-системы
Управление финансами представляет собой интегрированный пакет программ, позволяющий увеличить эффективность управления финансами благодаря развитой системе финансового учёта, отчётности и прогнозирования потоков денежных средств.
В состав Финансового менеджмента входят следующие модули:
- модуль главная книга, предназначенный для ведения глобального учета финансовых данных (журнал проводок, отчетность и пр.);
- модуль расчетов с заказчиками, назначением которого является управление дебиторами и продажами (фактурирование, акты сверок, налоги и пр.), а также контроль дебиторской задолженности;
- модуль расчетов с поставщиками, необходимый для управления кредиторской задолженностью и учета расходов;
- модуль управления активами, предназначенный для ведения реестра активов, операций с активами, налогового учета, расчета амортизации и учета капитальных затрат и строительства;
- модуль управления денежными средствами, служащий для управления потоками денежных средств и работы с банками;
- модуль финансового анализа, назначением которого является формирование всевозможных видов финансовой отчетности и ее анализа;
- модуль казначейство, позволяющий оптимизировать процесс ведения финансовых операций предприятия;
- модуль консолидации, предназначенный для консолидации финансового учета и формирования консолидированной финансовой отчетности;
- модуль межфилиального учета, необходимый для поддержки филиальной структуры предприятия и обеспечения возможности оперативного мониторинга головным офисом деятельности распределенных подразделений.
Финансовая отчетность является инструментом гибкого анализа, основным источником получения актуальной информации о деятельности предприятия и оценки ее эффективности.
Управленческий учет является одним из основных инструментов поддержки принятия решений менеджментом организации, позволяющим осуществлять сбор и консолидацию всех видов информации о бизнесе с необходимой степенью детализации. Кроме того, данный компонент может являться средством для оценки и анализа состояния и конкурентоспособности организации.
Бюджетирование представляет собой набор подсистем под объединенным названием EPM или CPM (Enterprise Performance Management или Corporate Performance Management – Управление эффективностью предприятия). EPM (CPM) позволяет формировать, контролировать исполнение и анализировать бюджеты, финансовые планы, планы закупок, а также стратегические показатели и цели. Основной идеологией EPM (CPM) является связанность всех показателей планов в единую иерархию, что позволяет отследить взаимосвязь между стратегическими целями предприятия и ключевыми плановыми показателями. Данный компонент ERP-системы поддерживает ведение системы сбалансированных показателей организации, а также реализацию методик ведения раздельного учета доходов и затрат по направлениям деятельности организации.
Управление проектами является инструментом оптимизации процесса управления проектами предприятия на всех этапах его реализации (планирование, исполнение, анализ). Использование компонента позволит контролировать и анализировать затраты по проектам, управлять ресурсами проекта, в целях повышения результативности и прибыльности проектов.
Управление производством позволяет управлять производственными ресурсами, организовать планирование и мониторинг производственного процесса, управление рабочими нарядами и заказами, ведение производственной документации, управление качеством продукции, управление техническим обслуживанием и ремонтами, анализ плановых и фактических показателей производства.
Управление складской логистикой осуществляет планирование, мониторинг и управление процессами закупок, хранения и поставок. Данный компонент позволяет эффективно управлять транспортом, складами и другими ключевыми компонентами системы логистики.
Управление персоналом является эффективным инструментом для организации работы отдела кадров и HR по поиску, оценке, отбору, мотивации, обучению и учету персонала. Кроме того, данный компонент позволяет планировать и проводить аттестационные мероприятия, осуществлять мониторинг и планирование карьерного продвижения сотрудников, своевременно проводить мероприятия мотивационного характера. Также в функции данного компонента входит автоматизация расчета заработной платы.
Управление взаимоотношениями с клиентами повышает продуктивность сотрудников внутри и вне организации и облегчает взаимодействие отделов продаж, маркетинга и обслуживания клиентов.
Управление продажами и закупками обеспечивает полный спектр финансовых операций по расчетам с покупателями – от получения аванса или полной оплаты до выставления счетов-фактур, отгрузочных накладных, расчета суммовых и курсовых разниц, формирования книги продаж, анализа задолженности, расчета пеней и штрафов и т.д.
Единое хранилище данных – База данных, используемая для хранения информации всех компонентов ERP-системы.
Детальную информацию Вы можете получить у наших консультантов по телефону: +38 (044) 581-59-33, либо заполнив форму заказа
