Для решения задач проектной организации, компания ERP Consulting предлагает решение Vitro-CAD (VITRO Software)
Vitro-CAD - это система управления документооборотом электронной технической документации и инженерными данными на платформе Microsoft SharePoint 2010 (в т.ч. SharePoint Foundation).
Описание функционала
Управление проектами
- Создание и ведение шаблонов проектов и проектных структур. Использование шаблонов для поддержки требований стандартизации и унификации, а также для упрощения процедур регистрации новых проектов и этапов
- Управление командой проекта: регистрация участников, назначение заданий, назначение полномочий, планирование трудоемкости, контроль загрузки ресурсов
- Гибкие и удобные процедуры назначения прав доступа к проектной информации на уровне папок и отдельных документов. Настройки прав выведены на уровень пользователя в роли «руководитель проекта»
- Организация процедур авторизованного рассмотрения, согласования, утверждения документов и их версий – в электронной среде, с использованием «цепочек визирования»
- Сервис оповещений – настраиваемые для пользователя сообщения о сроках начала, окончания и просроченных работах
- Перемещение проекта в архив после его завершения, поддержка процедуры внесения корректировок в закрытые проекты
- Контрольная отчетность по состоянию проектов, этапов, заданий
Совместная работа с документами
- Совместная конкурентная работа по редактированию документов, ведение версий, сохранение черновиков
- Сервис оповещений – настраиваемые для пользователя сообщения об изменениях, производимых пользователями в конкретном проекте, в конкретной папке проекта или с конкретным документом
- Развитая структуризация папок, документов, файлов, пакетов документов, создание структуры папок документов (структуры проектной документации) по шаблону
- Использование системы встроенных и подключаемых справочников для решения задач полноценной многопараметрической классификации документов и проектов
- Технологии ручного и автоматического атрибутирования документов и пополнения метаданными, для обеспечения эффективности поисковых процедур; проверка ввода атрибутов объектов на корректность
- Поддержка технологий обеспечения версионности документов (автосохранение, контроль актуальности, управление удалением)
- Построение альтернативных структур документов при помощи ссылок (без дублирования файлов)
- Визуализация связей между документами - отображение дерева внешних ссылок даже при отсутсвии САПР-приложения
- Технологии защиты от случайного или несанкционированного удаления данных
- Обеспечение персональной авторизации пользователей и автоматической регистрации производимых ими действий в системе (с документами, проектами и заданиями)
- Развитые возможности поиска (по атрибутам, по контенту, по ключевым словам и метаданным)
- Мониторинг действий пользователей с документами с выведением данных в отчет
Задачи, решаемые системой
- Обеспечение совместной разработки проектных документов для конструкторов - проектировщиков, использующих различные приложения CAD
- Обеспечение организации хранения данных в централизованном, структурированном и защищенном хранилище
- Обеспечение контроля и использования проектно-сметной документации в процессах проектирования
- Обеспечение постоянного доступа всех участников процесса проектирования ко всей необходимой информации за счет организации единого хранилища, а также поддержки работы с документами в режиме «off-line»
- Сокращение времени на поиск документов за счет развитой системы атрибутирования, контекстного поиска и поиска по метаданным, в т.ч. по данным из штампа
- Формирование в организации базы знаний, позволяющей сократить сроки разработки новых проектов, за счет организации единого хранилища
- Уменьшение времени на разработку и передачу документов между сотрудниками за счет оптимизации системы коммуникаций между сотрудниками, в т.ч. в распределенных командах
- Сокращение времени на создание документов за счет возможности использования типовых шаблонов и ранее созданных документов
- Сокращение времени на сборку разделов и документов проекта в целом за счет поддержки подшивок (SheetSets, Sheets) и синхронизации атрибутов блоков чертежа, а также подшивок (SheetSets, Sheets) со свойствами проектов, элементов проектной структуры и документов.
- Сокращение времени на внесение корректировок в проектные документы, возможность сохранить историю изменений документа
- Снижение количества ошибок при проектировании за счет поддержки внешних ссылок (X-reference), оповещений о внесенных изменениях в документы, синхронизации атрибутов блоков DWG и DST файлов с атрибутами проекта и документа системы.
- Повышение защиты корпоративной и проектной информации от некорректного использования и от несанкционированного доступа
Преимущества использования системы
- Повышение точности планирования и исполнения сроков проекта за счет инструментария отслеживания рабочих процессов
- Повышение качества выполнения работ и согласованности всех результатов проекта за счет повышения прозрачности процесса проектирования
- Более эффективное управление проектами за счет контроля выполнения заданий и прозрачности деятельности участников проекта на всех уровнях выполнения проектных работ
- Повышение эффективности использования специалистов за счет сокращения времени выполнения проектов и возможности автоматизировать управление проектами
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных проектно-конструкторских документов за счет наличия оперативного электронного архива.
- Сокращение оборота (до полного отказа) бумажных проектно-конструкторских документов в организации за счет организации единого хранилища.
- Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в проектной организации
- Сокращение расходов на бумагу и оргтехнику за счет уменьшения числа копий бумажных документов
Ознакомительные видео-материалы по системе Vitro-CAD
