ECM — управление корпоративной информацией. Электронный документооборот. Microsoft SharePoint
Продукты > Microsoft SharePoint > Управление контентом

Управление контентом

SharePoint 2010 объединяет возможности традиционного управления контентом, социальных сетей и поиска, предоставляя единую платформу для управления корпоративным контентом, доступную каждому сотруднику. Управление контентом в SharePoint позволяет пользователям участвовать в контролируемом и соответствующем требованиям цикле управления контентом.

 

Возможности SharePoint обеспечивают достижение оптимального баланса между опытом пользователей, политиками и процессами. SharePoint прост в использовании, а также содержит гибкие политики и процессы, что обеспечивает легкость и успешность внедрения там, где традиционные системы управления контентом терпят неудачу. 

 

Электронный документооборот. Управление контентом

 

 

ПРЕИМУЩЕСТВА И ВАЖНЕЙШИЕ ФУНКЦИИ

 

Повышение производительности труда и ценности информации

 

Интеграции с Office позволяет SharePoint 2010 превратить управление контентом в интуитивно понятный процесс. В результате – активное участие пользователей и хорошо управляемое хранилище, обеспечивающее поиск, обмен и использование информации.

 

Обеспечение соответствия нормативам и понижение рисков

 

Сохранение информации по окончании срока ее использования или неверный способ ее распространения может представлять значительные риски. SharePoint 2010 упрощает простановку тегов, применение правил хранения документов, декларирование записей или наложение юридических ограничений, помогая обеспечить соответствие нормативным требованиям.

 

Уменьшение числа систем и упрощение интеграции

 

SharePoint 2010 обеспечивает управление документами, записями, веб-контентом и мультимедийными ресурсами на базе единой платформы, что позволяет сократить расходы на ИТ. SharePoint также позволяет повысить рентабельность инвестиций в старые системы управления корпоративным контентом за счет обеспечения поддержки стандартов совместимости, таких как CMIS, XML и REST.

  

Соответствие требованиям

 

Вне зависимости от того, с какими типами контента вы работаете – с традиционным контентом, веб-контентом или социальным контентом – SharePoint 2010 позволяет управлять версиями, применять правила хранения документов, декларировать записи или накладывать юридические ограничения.

 

Управление мультимедиа контентом

 

SharePoint 2010 может управлять любыми мультимедийными ресурсами – видеороликами, аудиозаписями, изображением и потоковым видео. SharePoint содержит удобные средства для хранения, управления, поиска и использования цифрового контента.

 

 

СРАВНЕНИЕ РЕДАКЦИЙ

  

SharePoint Foundation 2010
SharePoint Server 2010 Standard
SharePoint Server 2010 Enterprise

 

  • Multistage Disposition
  • Наборы документов
  • Навигация по метаданным
  • Общие типы контента
  • Организатор контента
  • Службы Word Automation Services
  • Служба управляемых метаданных
  • Соответствие требованиям
  • Уникальные идентификаторы документов
  • Управление мультимедиа контентом
  • Все возможности SharePoint Server 2010 Standard