Система 2010 Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.
Система 2010 Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:
- Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия;
- Упрощение совместной работы независимо от времени и места;
- Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым;
- Углубление и повышение качества анализа дел в организации.
Повышение индивидуальной производительности труда и персонального воздействия на результаты работы предприятия
Загроможденный рабочий стол компьютера, множество задач и противоречивых требований создают трудности для сотрудников предприятия с точки зрения достижения большей эффективности при совместной работе. А когда сдерживается индивидуальная производительность труда, сдерживается и производительность предприятия. Система 2007 Microsoft Office упорядочивает рабочие области и предлагает широкий спектр инновационных возможностей, помогающих повысить индивидуальную производительность труда и улучшить конечные результаты работы предприятия. К числу таких возможностей относятся следующие:
Упорядоченный пользовательский интерфейс ускоряет прохождение задач через такие элементы, как вкладки команд, организованные вокруг конкретных сценариев и объектов, панель быстрого доступа, обеспечивающая доступ одним щелчком к командам из любого места, и новая функция интерактивного предварительного просмотра, которая используется для визуального контроля результатов изменений при форматировании или редактировании.
Создание сложных профессионально оформленных документов осуществляется быстрее и проще с помощью набора графических элементов, предоставляющих широкие возможности, и креативных эффектов в SmartArt Graphics. Функция инспектора документов в Microsoft Office Word 2010, Office Excel 2010 и Office PowerPoint 2010 поможет найти и удалить из документа нежелательные команды, индивидуальные сведения пользователя, скрытый текст и другие данные.
В Office Outlook 2007 можно более эффективно устанавливать приоритеты по времени и задачам. Новая панель запланированных задач создает общее представление о ежедневных приоритетах, включающих сообщения электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, предстоящие встречи, задачи, связанные с Office OneNote 2010, Office Project 2010 и Windows SharePoint Services.
Теперь можно быстро найти данные с помощью функции мгновенного поиска, которая позволяет осуществлять поиск по ключевым словам во всем Office Outlook 2007, включая приложения. Можно также задать критерии поиска, например дату, источник, цветовые категории, важность почтового сообщения и другие. Оптическое распознавание символов в OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные слова в аудио и видеозаписях.
Упрощение совместной работы независимо от времени и места
Современные организации нуждаются в более эффективных способах связи и совместной работы с удаленными сотрудниками, филиалами, международными партнерами и клиентами. Виртуальные презентации, совещания и совместные сеансы дают возможность сотрудникам налаживать контакты на расстоянии, однако до сих пор такие способы связи был плохо приспособлены для совещаний лицом к лицу. Используя возможности системы 2007 Microsoft Office, относящиеся к сотрудничеству в реальном времени, отдельные специалисты и группы могут легко и эффективно работать совместно, невзирая на географические расстояния и часовые пояса.
Система 2010 Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:
Немедленный выход на сотрудника своей организации, обладающего необходимыми навыками и знаниями, посредством поиска в сети знаний в Microsoft Office SharePoint Server 2010. С помощью сети знаний можно получить информацию о должности, которую занимает тот или иной сотрудник в организации, что позволяет более эффективно осуществлять общение в сети.
Идентификация коллег с общими интересами через "Мой узел" в Microsoft Office SharePoint Server 2010. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска.
Сотрудничество в малых группах более эффективно при использовании Microsoft Office Groove 2010.
Развернутые вместе Office Groove 2010 и Office SharePoint Server 2010 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.
Управление проектами от запуска до завершения наиболее эффективно осуществлять с помощью Office Project Server 2010. Более прозрачный график выполнения работ, инструменты, повышающие качество принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют руководителям легче планировать, контролировать и оценивать эффективность проекта.
Хранение на сервере и одновременное использование электронных таблиц Office Excel 2010 через Интернет с помощью HTML обеспечивает их жесткий контроль за счет применения инструментов управления документами и аудита.
Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования общих знаний с помощью средств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services. В новой системе 2010 Microsoft Office можно использовать знакомый интерфейс Office Word 2010 для создания сообщений в сетевых журналах с изображениями, сложным форматированием и проверкой орфографии. Кроме того, можно быстро публиковать сообщения во многих общих службах сетевых журналов.
Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым
Выполнение вручную сложных задач может значительно замедлить повседневный деловой ритм. В настоящее время организации, стремящиеся соответствовать возрастающим требованиям стандартов безопасности, сталкиваются с трудностями при решении важных задач управления корпоративным содержимым. Новая система Office позволяет упорядочить процессы посредством автоматизации задач и предлагает мощные инструменты для создания, управления и хранения корпоративного содержимого.
Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения документов с помощью системы Office SharePoint Server 2010, которая включает внешние шаблоны, позволяющие пользователям легче понять, к какому содержимому относится тот или иной документ. Наличие полной истории прохождения документов показывает ИТ-администраторам последовательность шагов, пройденных документом или еще предстоящих ему пройти.
Преобразование процессов, основанных на формах, с помощью новых возможностей форм, основанных на сервере, называется InfoPath Forms Services, который обеспечивает возможность преобразования форм Microsoft OfficeInfoPath в веб-формы.
Более эффективное управление документами благодаря новым функциям, таким как хранилище масштаба предприятия, поэлементная защита, интегрированная защита управления правами доступа к сведениям и упорядоченный документооборот для обработки документов. Новая панель данных о документе и строка состояния документа позволяют встроить функцию управления содержимым непосредственно в документы Office Word 2010.
Введены дополнительный контроль за хранением и политика аудита, кодекс поведения и защита документов от удаления. Новая система Office поддерживает также обновленную политику и аудит, возможность прямой загрузки документов в хранилище и расширенные параметры управления электронной почтой.
Углубление и повышение качества анализа дел в организации
Несопоставимые источники информации, работа сотрудников в различных офисах и путаница внутри организации часто создают белые пятна, которые осложняют поиск информации, необходимой для принятия правильного решения. Используя новую систему Office, сотрудники организации получают более быстрый и удобный доступ к данным.
Office SharePoint Server 2010 упрощает создание интеллектуальных инструментальных панелей с широкими возможностями для управления предприятием, содержащих основные динамические показатели эффективности (KPI), книги Office Excel 2010 и отчеты Microsoft SQL Server Reporting Services.
Создание в рамках Office SharePoint Server 2010 расширенного веб-содержимого с помощью Content Management Server. Эта новая функциональность дает возможность улучшить управление веб-содержимым на объединенной платформе SharePoint, поддерживающей мощные функции обработки любого содержимого – как веб-документов, так и обычных документов.
Определение, выбор и управление наиболее важными проектами с помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2010. Новые предложенные средства помогут вам создать примеры и управлять технологическим процессом с помощью разнообразных аналитических инструментов.
Упрощение хранения и совместного использования слайдов в Office SharePoint Server 2010 с помощью библиотек слайдов Office PowerPoint 2010 Slide Libraries. Пользователи могут также обновлять и синхронизировать слайды и соответствующие документы в SharePoint.
Кроме документов можно найти любую нужную информацию с помощью новых функций поиска в Office SharePoint Server 2010, которые позволяют индексировать и получать данные, связанные с коллегами и партнерами, а также сведения из бизнес-приложений и отчетов на веб-узлах SharePoint.
Мощные инструменты анализа данных в Office Excel 2010 помогают быстро и точно извлекать смыслы из информации, хранящейся в таблицах Excel. Новые возможности визуализации данных, окна PivotTable и PivotChart, а также доступ к данным предприятия на основе формул помогают связать цифры электронных таблиц с анализом дел на предприятии.
