Одним из шагов эффективной бизнес-стратегии строительной компании является внедрение отраслевого решения «ERPC. Управление строительством», в качестве инструмента для мониторинга процессов в реальном времени и быстрого принятия важных финансовых и управленческих решений, как локально так и на уровне строительного холдинга.
Детальную информацию Вы можете получить у наших консультантов по телефону: +38 (044) 581-59-33, либо заполнив форму заказа
.jpg) |
ПОСТАВКА И УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫМИ РАБОТАМИ
|
В целом, это решение обеспечивает автоматизацию финансово-хозяйственной деятельности строительной компании, с учетом специфики бизнес-процессов, связанных с разработкой, строительством и продажей недвижимости различных категорий: жилые помещения, коммерческие и промышленные. Решение «ERPC. Управление строительством» разработано на платформе ERP-системы Microsoft Dynamics NAV.
Основные функциональные модули решения
Финансовый модуль
Анализ инвестиционной деятельности
Модуль «ERPC. Инвестирование и девелопмент» будет полезен на первом этапе строительства проекта, а именно - на этапе анализа привлечения инвестиций. С помощью специализированных программных средств, вы будете анализировать параметры проекта, возможность конкуренции, тенденции спроса в выбранном сегменте рынка и прогнозировать затраты на проектирование и строительство объекта и внешние коммуникации, дополнительные расходы, налоги, таможенные пошлины и т.д.
Модуль «ERPC. Инвестирование и девелопмент» будет решать такие задачи, как:
- Планирование этапов строительства
- Формирование инвестиционного бюджета
- Создание графика платежей по объекту строительства
- Расчет стоимости объекта строительства
- Стоимость обмена для строительных площадок
- Анализ затрат строительных проектов
- Анализ инвестиционной стратегии проекта, оценка инвестиций
Таким образом, используя модуль «ERPC. Инвестирование и девелопмент», вы значительно облегчите принятие решения о масштабах и параметрах проекта, а также его запуске.
Бюджетирование
Решение «ERPC. Управление строительством» позволяет управлять процессом бюджетирования и обеспечивает учет затрат по проектам строительства на всех этапах, от заключения инвестиционного контракта до окончания строительных работ. Строительные графики часто меняются. Решение «ERPC. Управление строительством» может быстро пересчитать потребности в ресурсах, настроить план проекта, и представить бюджет для каждого изменения.
Функция бюджетирования в решении «ERPC. Управление строительством» тесно связана с функциями планирования, исполнения и контроля за расходами, такими как:
- Формирование заявок на покупку
- Регистрация заявок
- Утверждение заявок
- Создание и выполнение графиков платежей
- Документ по заявкам на оплату
- Интеграция с внешними приложениями ("банк-клиент")
Благодаря функциям бюджетирования и управления платежами в решении «ERPC. Управление строительством» вы всегда будете иметь актуальную информацию о проекте и исполнении бюджета, а также принимать оперативные управленческие решения.
Управление финансами
Управление строительным проектом схоже с управлением компанией - необходимо постоянно контролировать финансовые показатели проекта.
Управление расходами и доходами бюджета проекта и наличие финансирования, ход реализации проекта и прогноз расходов имеют важное значение для успешной реализации проекта и обеспечивают его рентабельность.
Решение обеспечивает следующие возможности:
- Управление кредитами и займом
- Управление журналом счетов
- Ведение платежного календаря
- Учет всех платежей
- Дебиторская задолженность
- Бухгалтерский учет и расчет сделок с ценными бумагами
- Контроль расчетов с дебиторами и кредиторами
- Настройки для закрытия периодов
- Учет денежных средств между расчетным счетам предприятия.
- Межфирменный учет
- Планирование и контроль движения денежных средств по каждому проекту и в целом по предприятию
Важно то, что решение «ERPC. Управление строительством» полностью локализовано для Украины и отвечает всем требованиям украинского бухгалтерского и налогового права.
Модуль управления проектами
Разработка технико-коммерческих предложений
В ходе подготовки контракта на проект застройщику важно получить наиболее точную оценку длительности проекта и его стоимость.
Эта оценка является основой для переговоров о сроках контракта на строительство и стоимость проекта.
Таким образом, точное планирование объекта составляется на основе текущих цен работ, использованных в последнее время, текущих цен на материалы. Это необходимо для того, чтобы сделать объективный расчет стоимости строительства .
Решение обеспечивает следующие возможности:
- Подготовка сметы расходов объекта на основе стоимости необходимых ресурсов и графика проекта
- Создание и сравнение различных версии расписания моделирования и стоимость проекта
- Упрощенное планирование затрат по иерархической структуре работ проекта на основе шаблонов и образцов, для получения проектно-сметной документации и объективного расчет объекта
- Автоматический сбор затрат на разных уровнях структуры проекта позволяет планировать сценарий сверху вниз и снизу вверх
- Система упрощает интерпретацию графической визуализации результатов моделирования проекта
- Единая информационная система и база данных позволяет получить более точные и последовательные результаты
- Решение предоставляет инструменты для получения стоимости объектов на основе рыночной информации и данные о завершенных проектах
Бухгалтерского учет
Инструменты управления проектами, разработанные специально для проектных компаний, включая целевые инвестиционные проекты.
Они позволяют анализировать состояние проектов для управления относительно временных, материальных и финансовых ресурсов.
С помощью решения «ERPC. Управление строительством», вы можете:
- Вести реестр проектов
- Планировать и контролировать этапы реализации проекта работы
- Планировать и контролировать исполнение бюджетов по проектам
- Мониторинг выполнения заданий, запросов о проекте
- Получить статистику по исполнению бюджета проекта, контролировать сроки этапов работ, просроченные задачи, задания и т.д.
Благодаря решению «ERPC. Управление строительством» перед вами всегда будет полное представление о текущем состоянии выполнения проекта.
Модуль оценки исполнения договора
Во время планирования строительства необходимо сделать распределение затрат на строительство с течением времени.
Решение обеспечивает следующие возможности:
- Разработка и ведение проектно-сметной документации.
- Интеграция расчетного уровня программы отчетных форм, местных бюджетов, счетов ресурсов
- Рассмотрение международных договоров
- Планирование и осуществление учета деятельности в соответствии со структурой предполагаемого расчета
- Бюджет распределения затрат на основе графика строительства
- Ведение данных о затратах согласно текущих цен
- Перевод бюджетных средств в бюджетные цели для денежного потока
- Единое хранилище проектной документации (сметы, отчеты, контракты, чертежи) со ссылкой на элементы структуры проекта
Модуль поставок и управления строительно-монтажными работами
Поставка материалов должна быть в соответствии с графиком и требуемым качеством. Все расходы, связанные с доставкой материалов должны быть незамедлительно отражены в отчетности по проекту. Требуется постоянный контроль выполнения поставщиками и управление поставляемыми материалами.
Закупки, управление цепочкой поставок
- Планирование закупок и контроль поставок материалов поставщиками
- Функциональность тендерных процедур по закупке
- Обеспечение непрерывного процесса синхронизации закупок материала с графиком, своевременное отражение в отчетности по проектам
- Планирование приобретения материалов и оборудования заранее с циклом производства или поставки;
- Агрегирование спроса тех же материалов, используемых на разных этапах работ и объектов для целей консолидации спроса и снижения цены покупки
- Осуществление закупок материалов непосредственно под объект без промежуточного хранения или системы управления складом на поставку строительных проектов
- Возврат материалов и их перераспределение между сторонами
- Мониторинг эффективности работы поставщиков
- Планирование и управление процессом перевозки
- Списание материалов и оборудования на объектах
- Управление складскими запасами
- Транспортная логистика (заявки на транспорте, журналы трафика)
- Создание прозрачной системы формирования фактической стоимости объекта за счет интеграции процессов управления закупками и финансового учета.
Управление строительно-монтажными работами
Модуль включает в себя возможность контролировать процесс строительства: инструменты для анализа отклонений от сроков и бюджетов, качество работы как своей собственной команды, так и команды субподрядчиков.
Решение обеспечивает следующие возможности:
- Расширенное планирование деятельности и использования ресурсов на уровне графика строительства с подробным планированием мощностей
- Детальное планирование конкретных исполнителей
- Оптимизация использования производственных мощностей
- Учет производства на предприятии
- Рассмотрение документов, регулирующих отношения с клиентами и контрагентами
- Учет в управлении строительными проектами
- Списание материальных и производственных ресурсов на основе стандартов, строительных и монтажных работ компании
- Анализ эффективности строительно-монтажных работ
- Контроль за соблюдением стандартов
Модуль управления продажами и маркетингом
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
С помощью решения «ERPC. Управление строительством» вы можете создавать и поддерживать базу данных для хранения структурированной информации о клиентах вашей компании, в том числе истории коммуникации, информации об оказанных услугах и проданном/арендованном недвижимого имущества. Наличие единой базы данных, в которой сосредоточены вся важныя бизнес-информация, что делает работу подразделений, отвечающих за маркетинг, продажи и обслуживание клиентов, на порядок более эффективной. Вы сможете управлять всеми процессами взаимодействия с клиентами вашей компании, начиная телефонными звонками и заканчивая подписанием контрактов на покупку и аренду.
Решение обеспечивает следующие возможности
- Сегментация клиентской базы. Классификация деловых контактов
- Операции поиска нужного контакта с заданными параметрами, используя гибкие механизмы фильтрации
- Планирование продаж. Возможность построения прогнозируемой модели продаж
- Управление коммерческими возможностями. Воронка продаж
- Программы лояльности
- Автоматическое создание полного комплекта документов продажу
- Мониторинг производительности клиентов для выплат, отчеты о просроченных платежах (SMS / E-mail)
- Оценка эффективности отдела продаж и каждого менеджера индивидуально
Управление недвижимостью
Решение «ERPC. Управление строительством» способствует развитию компании по управлению коммерческой недвижимостью. Среди этих специализированных оперативных функций:
- Управление информацией про недвижимое имущество, помещения, оборудование
- Формирование операционного бюджета
- Сохранение договора аренды с графиком платежей
- Расчет с арендаторами, в том числе автоматический расчет процентов
- Контроль расходов продажи недвижимости
Квартирография
- Установка новых цен на вторичные объекты, парковки
- Реализация многоуровневого механизма для бронирования
- Установка внутреннего резерва на недвижимость
- Установка ограничения на продажу недвижимости
- Расчет коммунальных платежей
- Регистрация текущих платежей недвижимости
Детальную информацию Вы можете получить у наших консультантов по телефону: +38 (044) 581-59-33, либо заполнив форму заказа
